Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:

1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji (POSiR) z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 618357901,e-mail: sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”, telefonicznie pod numer 618357917 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl

2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka/podopiecznego (dalej: Państwa dane) ponieważ wyrazili Państwo zgodę na udział Państwa dziecka/podopiecznego w Zawodach.
Państwa dane będą więc przetwarzane w celu zawarcia z Państwem umowy na udział Państwa dziecka/podopiecznego w Zawodach i jej realizacji na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) – jeżeli udzielili nam Państwo zgodę na przetwarzanie wizerunku lub wysyłkę treści marketingowych,
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
c) art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

3. Komu przekazujemy Państwa dane?
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności na:
- świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,
- korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),
- wykonywanie filmów lub zdjęć,
- niszczenie dokumentów archiwalnych.
W związku z dokonywaniem płatności drogą elektroniczną oraz wypłatą nagród odbiorcą Państwa danych będzie firma płatności elektronicznej oraz bank.
Odbiorcą Państwa danych mogą być ubezpieczyciele (gdyby Państwa dziecko uległo wypadkowi) oraz podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Używamy MailerLite do zarządzania naszą listą odbiorców e-mail marketingu i do wysyłania wiadomości
e-mail do naszych odbiorców. MailerLite jest dostawcą zewnętrznym, który może gromadzić i przetwarzać
Twoje dane za pomocą standardowych technologii branżowych, aby pomóc nam monitorować i ulepszać
nasz newsletter. Polityka Prywatności MailerLite jest dostępna na stronie www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy
Ponadto w przypadku zaznaczenia zgody na przetwarzanie wizerunku odbiorcą danych może być właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy, właściciel portalu społecznościowego Instagram na zasadach dostępnych pod adresem https://help.instagram.com/155833707900388 oraz właściciel portalu społecznościowego X na zasadach dostępnych pod adresem https://x.com/pl/privacy oraz właściciel portalu Youtube na zasadach dostępnych pod adresem https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/

4. Okres przechowywania danych
Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi. W przypadku zaznaczenia zgody na przetwarzanie wizerunku lub otrzymywanie od nas newslettera, dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody lub do zakończenia czasu ich wykorzystywania.

5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Mogą Państwo wycofać też zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Mogą Państwo wycofać zgodę poprzez odznaczenie checkboxu w Państwa panelu biegacza - przypadku gdy panel będzie już nieaktywny prosimy o kontakt z biurem maratonu.
W przypadku otrzymywania newslettera z systemu do automatycznej wysyłki e-maili, z można z niego zrezygnować klikając na link rezygnacji z subskrypcji podany na końcu każdego newslettera.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w Zawodach. Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku oraz otrzymywanie newslettera nie jest wymagane.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem (w zależności od wyrażonych przez Państwa zgód) ponadnarodowego charakteru przepływu danych w sieci internet w tym w ramach serwisu Facebook, Instagram, X, Youtube. Serwisy te mogą przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Serwisy te mogą przetwarzać wizerunek metodami technicznymi służącymi do biometrii twarzy, a także przetwarzać Państwa dane w sposób zautomatyzowany oraz profilować dane.

*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.